Sería propiamente el SAT (Sistema de Administratción Tributaria) de la SHCP, donde realizarías tu SOLICITUD de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y puedas estar autorizado para recibir donaciones, dicho trámite es gratuito; sin embargo, tendrás que expedir comprobantes fiscales que la propia autoridad fiscal te indicaría cuales deberían de ser; Invariablemente tienen que señalar un domicilio fiscal, no importa si se trata de un bien  propiedad de la A.C. o lo esten arrendando, sin embargo, deben notificar o dar aviso de cualquier cambio de domicilio, de lo contrario podrían incurrir en infracciones administrativas o delitos, no pueden quedar excentos de dicha obligación auque aleguen que existen personas que pueden tomar represalias en contra de ustedes, pues para eso estan las Agencias del Ministerio Público o los Tribunales para que los protegan o defiendan; para demostrar al SAT de la SHCP el destino del dinero que recaudan en donaciones tienen que exigir a las personas a quienes contraten o les prestan sus servicios que les expidan comprobantes fiscales, éstos últimos son los medios para comprabar el destino correcto del dinero; respecto a tu pregunta a como pueden pedir una concesión o subsidio, debes específicar a que tipo para poder atender o emitir una respuesta apropiada a tu consulta; finalmente, el representante legal se podría incurrir en responsabilidades si eroga o utiliza el dinero de la A.C. sin exigir o pedir los comprabantes de pago que cumplan con los requisitos fiscales que las leyes prevén para ello, te sugiero que tengan un Contador Público. Suerte