La minuta de hechos solo puede narrar lo acontecido en la reunión celebrada, y eso no es prueba en contra de su amigo, ahora bien, no menciona usted si se trata del Gobierno Federal o Estatal, eso hace una diferencia en cuanto al procedimiento, por lo que le recomiendo si es Federal busque el procedimiento a partir del artículo 19 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y si es Estatal, lea la  Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios, en estos documentos encontrará lo necesario para saber como proceder.

Hasta este momento solo se trata de un supuesto hecho que falta a la ética laboral, no constituido de falta administrativa, ésta última debe probarse.