hola:

Una constancia de hechos se hace siempre por un fedatario público, (notario, corredor público, agente del m.p.) en el caso de asuntos laborales se hace o elabora un acta adminstrativa en presencia del o los afectados,  testigos y con la presencia e intervención de un representante sindical).

Se elabora señalando el día, la hora, el lugar, los hechos que se sucitan o acontecen, las supuestas afectaciones de derechos o faltas a losmreglamentos interiores de trabajo, la fundamentación legal que origina el levantamiento del acta administrativa (ojo, laboral), una narración precisa de los hechos y de los actos de las personas que dan motivo al levantamoento del acta, la firma de los testigos, de los afectados y de quien causa u origina tal circunstancia.