Estado de Referencia: Puebla

Buen dia!

Mi consulta es, conocer la importancia de llevar el control de las listas de asistencia de acuerdo a la forma en que pago la nómina a los trabajadores de la empresa en la que laboro. Mi nómina la emito semanalmente y por tal se imprimen las listas de asistencias del personal semanalmente y se envian con sus encargados a los diferentes centros de trabajo para que nos las firmen, hace días la Directora de la empresa me hacía mención porque no se llevaban mensualmente y así evitabamos el uso de tanto papel. Pienso, que tendría el problema cuando una persona durante el mes se dá de baja y ya no la tengo para que a fin de mes firmara., además quisiera saber si tendría algún problema en caso de que alguna autoridad (IMSS, SAT) me requiriera y tuviera que demostrar por medio de las listas la asistencia del personal.

Tambien, tengo personal que por la naturaleza de su trabajo, hay días que requieren salir fuera (es el caso del gestor, el gerente general y la Direccion General) se ausentan días por estar viendo algunos tramites con dependencias o despachos y yo aqui en la lista les anoto asistencia porque sé que andan trabajando, tambien le surge la pregunta a mi directora que porque le tengo que poner Asistencia en la lista si ella no estuvo aquí en oficinas desempeñandose???

Agradezco su atención y ojalá me pueda ayudar en mi consulta...

Gracias

Gabriela Lezama